صدور فاکتور آنلاین
با ناخدا
فاکتور فروش را در مرورگر ثبت کنید و حساب مشتری و موجودی کالا را همراه آن دنبال کنید. از آمادهکردن پیشفاکتور تا دریافت وجه و چاپ، کارهای فروش در نسخه وب ناخدا در دسترس است.
با حساب و کسب‌وکار خودتان شروع کنید؛ نسخه وب به اتصال اینترنت نیاز دارد.
فاکتور فروش، بخشی از حساب کسب‌وکار شما
پیشفاکتور تا صدور
پیشنهاد قیمت را به‌صورت پیشفاکتور نگه دارید یا فاکتور را در حالت پیشنویس آماده کنید. پیش از صدور نهایی، مشتری، اقلام و جمع مبلغ را بازبینی کنید.
فروش متصل به انبار
برای فروش کالا، انبار خروج و تعداد را انتخاب کنید. هنگام صدور، گردش کالا و سند حسابداری ثبت میشود و موجودی انبار مربوط تغییر می‌کند.
دریافت وجه و مانده مشتری
فروش نسیه را با مشتری مشخص ثبت کنید و دریافت‌های بعدی را به همان فاکتور وصل کنید؛ مبلغ پرداختشده، مانده و وضعیت تسویه را کنار اقلام ببینید.
چطور در ناخدا فاکتور فروش صادر کنیم؟
برای شروع، کسب‌وکار، مشتری و کالاهای خود را آماده کنید. برای فروش کالا موجودی کافی در انبار لازم است؛ فروش نسیه هم به مشتری مشخص نیاز دارد.
فاکتور فروش جدید را باز کنید
در بخش «فاکتورها»، زبانه «فروش» و سپس «فاکتور فروش جدید» را انتخاب کنید.
مشتری، انبار و اقلام را وارد کنید
مشتری و انبار خروج را مشخص کنید؛ کالا، تعداد، قیمت و تخفیف را بررسی کنید. مالیات تعریف‌شده برای کالا یا دسته آن در محاسبات فاکتور لحاظ میشود.
تسویه و مبلغ نهایی را بازبینی کنید
نوع تسویه را انتخاب کنید و «تأیید و صدور» را بزنید. در صفحه بازبینی، اطلاعات را کنترل و صدور را تأیید کنید.
نتیجه فروش را پیگیری کنید
در جزئیات فاکتور، اقلام، سند حسابداری، پرداختشده و مانده را ببینید. برای فروش نسیه، دریافت وجه را پس از رسیدن پول ثبت کنید.
برای دنبال‌کردن اثر فروش بر کالا و حساب مشتری، مدیریت موجودی انبار فروشگاه و حساب بدهی و طلب مشتریان را ببینید.
چاپ فاکتور و تهیه PDF برای مشتری
از جزئیات پیشفاکتور یا فاکتور صادرشده، پیشنمایش چاپ را باز کنید. مشخصات کسب‌وکار را در تنظیمات کامل کنید تا سربرگ، اطلاعات درست شما را نشان دهد. خروجی PDF و چاپ با توجه به امکانات دستگاه و مرورگر در دسترس است.
آموزش چاپ فاکتور و رسیدمثال کاربردی: پیگیری فاکتور با تسویه جزئی
در فاکتور نمونه تصویر، نیمی از مبلغ دریافت شده و نیمی هنوز باقی مانده است. فروشنده می‌تواند اقلام را بازبینی کند و برای پیگیری وصول، مبلغ پرداختشده را از مانده جدا ببیند.
- فاکتور را باز کنید و نام مشتری، اقلام و مانده را بررسی کنید.
- پس از دریافت واقعی وجه از مشتری، «ثبت دریافت» را روی همان فاکتور باز کنید و مبلغ و خزانه دریافت را مشخص کنید.
- پس از ثبت، پرداختشده و مانده را دوباره بررسی کنید؛ با دریافت کل باقی‌مانده، فاکتور تسویه میشود.
این تصویر از محیط دموی مستقل ناخدا تهیه شده است؛ نام‌ها، کالاها، مانده‌ها و نرخ‌ها نمونه‌اند و اطلاعات حساب واقعی مشتریان نیستند.
آموزش ثبت دریافت وجه فاکتورپرسشهای متداول صدور فاکتور آنلاین
برای صدور فاکتور آنلاین باید برنامه نصب کنم؟
نسخه وب ناخدا در مرورگر در دسترس است و به نصب برنامه نیاز ندارد. وارد حساب خود شوید و کسب‌وکار خود را باز کنید؛ استفاده از نسخه فعلی وب به اینترنت نیاز دارد.
پیشفاکتور چه تفاوتی با فاکتور صادرشده دارد؟
پیشفاکتور برای پیشنهاد قیمت است و پیشنویس برای آمادهکردن فاکتور. این دو موجودی و حسابها را تغییر نمیدهند. با صدور فاکتور فروش کالایی، شماره فاکتور، سند حسابداری و گردش موجودی ثبت میشود.
میتوانم فاکتور را چاپ کنم یا PDF بگیرم؟
برای پیشفاکتور و فاکتور صادرشده، امکان پیشنمایش چاپ و تهیه PDF وجود دارد؛ پیشنویس چاپ نمیشود. چاپ و شیوه اشتراکگذاری فایل به امکانات مرورگر و دستگاه شما هم وابسته است.
اگر مشتری بخشی از مبلغ فاکتور را پرداخت کند چه میشود؟
دریافت وجه را به همان فاکتور وصل کنید. مبلغ پرداختشده و مانده در جزئیات فاکتور دیده میشود؛ با دریافت بخشی از مبلغ، وضعیت تسویه جزئی و با دریافت کامل، تسویهشده میشود.
فروش بعدی را در ناخدا ثبت کنید
برای کار با اطلاعات کسب‌وکارتان وارد نسخه وب شوید. اگر ابتدا تمرین می‌خواهید، راهنمای اولین فاکتور با داده نمونه هم در دسترس است.