حسابداری چندارزی
با ناخدا
اگر خریدتان به دلار یا درهم و فروشتان به تومان است، ارز هر معامله و نرخ ثبت آن اهمیت دارد. در نسخه وب ناخدا، ارزهای کسب‌وکار را تعریف کنید، نرخ برابری را ثبت کنید و فاکتورهای ارزی را در کنار معاملات ریالی نگه دارید.
نرخ را خودتان ثبت و بهروز میکنید. استفاده از نسخه فعلی وب به اینترنت نیاز دارد.
امکانات چندارزی ناخدا در عمل
ارزهای کسب‌وکار و نرخ برابری
ارزهایی مثل دلار و درهم را از فهرست انتخاب کنید یا ارز سفارشی بسازید. نرخ برابری را با توجه به جهت نوشته‌شده کنار فیلد وارد و بعداً ویرایش کنید.
فاکتور ارزی با نرخ ثبتشده
ارز و نرخ معامله را در فاکتور بررسی کنید. هنگام صدور، نرخ فاکتور حفظ میشود تا معادل مبلغ در ارز پایه به نرخ ثبت همان سند متکی باشد.
نمایش مبلغ به زبان کار شما
نماد ارز، تعداد اعشار و جداکننده‌ها را تنظیم کنید. برای ریال می‌توانید نمایش و ورود مبلغ را به تومان تغییر دهید و پیش‌نمایش قالب را ببینید.
از انتخاب ارز پایه تا ثبت فاکتور ارزی
ارز پایه را پیش از شروع انتخاب کنید
در تنظیمات کسب‌وکار، ارز پایه را بررسی کنید. این ارز مبنای ثبت مبالغ در دفاتر است و پس از اولین تراکنش قفل میشود.
دلار، درهم یا ارز مورد نیاز را اضافه کنید
از «تنظیمات» وارد «ارز و نرخ برابری» شوید. ارز را انتخاب کنید، نرخ را در جهت نوشته‌شده در راهنمای فیلد وارد کنید و ذخیره کنید؛ مثلاً ریال برای هر یک دلار.
ارز و نرخ فاکتور را بازبینی کنید
هنگام آماده‌کردن فاکتور، ارز، نرخ و مبلغ را بررسی کنید. نرخ ثبت فاکتور در زمان صدور حفظ میشود؛ تغییر بعدی نرخ فهرست ارزها، نرخ همان فاکتور صادرشده را جایگزین نمی‌کند.
خزانه و قالب نمایش را آماده کنید
اگر صندوق یا حساب بانکی ارزی لازم دارید، آن را در بخش خزانه تعریف کنید. برای ریال، واحد نمایش ریال یا تومان را از تنظیم قالب ارز انتخاب کنید تا ورود مبلغ با واحد مورد نظر انجام شود.
مثال کاربردی: آماده‌کردن دلار برای معامله ارزی
برای خرید دلاری در کنار فروش ریالی، ابتدا دلار را به ارزهای کسب‌وکار اضافه کنید. در تصویر، ریال ارز پایه است و دلار با یک نرخ نمونه به فهرست اضافه شده؛ ارز پایه این کسب‌وکار پس از اولین تراکنش قفل شده است.
- از تنظیمات، «ارز و نرخ برابری» را باز کنید و «افزودن ارز» را بزنید.
- دلار یا ارز مورد نیاز را انتخاب کنید و نرخ را با توجه به واحد و راهنمای فیلد ثبت کنید؛ نرخ به‌صورت خودکار از بازار دریافت نمی‌شود.
- هنگام آماده‌کردن فاکتور ارزی، ارز و نرخ همان معامله را بازبینی کنید؛ نرخ زمان صدور برای همان فاکتور حفظ میشود.
این تصویر از محیط دموی مستقل ناخدا تهیه شده است؛ نام‌ها، کالاها، مانده‌ها و نرخها نمونه‌اند و اطلاعات حساب واقعی مشتریان نیستند.
آموزش افزودن ارز و ثبت نرخنرخ را با زمان آخرین بررسی ببینید
کنار ارز غیرپایه، نشان زمان نرخ می‌تواند یادآوری کند آخرین بار چه زمانی آن را بررسی کردهاید. اگر عدد هنوز معتبر است، «تأیید نرخ امروز» زمان بررسی را تازه میکند. اگر نرخ تغییر کرده، از ویرایش ارز عدد جدید را ذخیره کنید. هنگام ویرایش، تغییر بیش از ۵۰ درصد نسبت به نرخ قبلی برای تأیید دوباره نمایش داده میشود تا اشتباه تایپی را بررسی کنید.
راهنمای ویرایش و تأیید نرخپرسشهای متداول حسابداری چندارزی
نرخ ارز در ناخدا چگونه بهروز میشود؟
در بخش «ارز و نرخ برابری»، ارز را اضافه و نرخ را وارد میکنید. برای تغییر نرخ، همان ارز را ویرایش کنید. «تأیید نرخ امروز» عدد نرخ را تغییر نمیدهد و فقط تأیید میکند نرخ ثبتشده را امروز بررسی کردهاید.
تغییر نرخ امروز، نرخ فاکتور صادرشده را عوض میکند؟
نرخ فاکتور هنگام صدور ثبت و حفظ میشود. نرخ جدید فهرست ارزها جای نرخ ثبتشده روی فاکتور صادرشده را نمیگیرد؛ بنابراین نرخ امروز و نرخ صدور یک فاکتور میتوانند متفاوت باشند.
آیا تومان را باید به‌عنوان یک ارز جدا اضافه کنم؟
خیر؛ در ناخدا تومان واحد نمایش ریال است. برای مبالغ ریالی، ذخیره به ریال انجام میشود و در تنظیم قالب ارز می‌توانید ورود و نمایش مبلغ را بین ریال و تومان انتخاب کنید. نیازی به ساخت ارز IRT نیست.
ارز پایه را هر زمان می‌توان تغییر داد؟
ارز پایه را پیش از اولین تراکنش انتخاب کنید. پس از اولین تراکنش، ارز پایه کسب‌وکار قفل میشود؛ برای کار با ارز پایه دیگری باید کسب‌وکار تازه بسازید.
افزودن دلار، صندوق دلاری هم میسازد؟
افزودن ارز و نرخ فقط فهرست ارزها و نرخها را تنظیم میکند و سند حسابداری یا صندوق نمیسازد. صندوق یا حساب بانکی ارزی را جداگانه در بخش خزانه تعریف کنید.
ارزهای کسب‌وکارتان را در ناخدا تنظیم کنید
وارد نسخه وب شوید و از تنظیمات کسب‌وکار، ارز پایه و نرخها را بررسی کنید. برای ادامه کار فروش، راهنمای صدور فاکتور هم در دسترس است.